虛擬辦公室知多少?香港虛擬辦公室解決方案2020

 

最近大家都足不出戶,齊心抗疫! 經營生意的你怎樣才能既不出門,又可繼續處理日常公司業務? 越來越多公司都紛紛轉向數位世界,利用技術進步更輕鬆地開展業務,改善工作和生活的平衡。 這就是 「虛擬辦公室」的好處! 那麼,具體的運作是怎樣的? 小二現在給各位客官介紹一下。

一般嚟講,創業者首先要面臨嘅就系咁貴嘅咁辦公使用,好嘅咁辦公地方不特可以維持得好企業形象,都可以講嚇嘢喇! 一個好好嘅工作氛圍。 而虛擬辦公室就可以克服困難,大幅度降低辦公使用緊嘅咁同時,唔緊要可以令創業者享受到各種嘅便利服務,upgrade自身企業形象同競爭力,將仲力投放到最叻創造財富嘅咁事務上去。 就虛擬辦公室實現創業極高CP值。

 

全香港虛擬辦公室包括尖沙咀,中環,銅鑼灣等幫助中小企在朋肺炎期間高效運營

 

「虛擬辦公室」是一套全面線上業務解決方案,為您提供一個遠端操作的數位平臺,同時提供便利的實體辦公位址運營,令您可以輕鬆地在任何地方工作,隨時隨地進行高效運營。

虛擬辦公室除了為企業提供專業的商務位址外,更可以為企業提供各種功能,例如虛擬電郵服務、免費本地號碼、接聽服務和會議空間等,可以有效地提升公司效率和企業的可靠性。

那麼經營虛擬辦公室有什麼好處? 現在讓小二您逐一拆解其4大好處:

 

1. 虛擬辦公室節省公司營運成本

 

虛擬辦公室可以省卻實體辦公室的開支,如辦公設備、裝潢,以及每月營運成本等。 租金便宜,有助企業節省成本之余,又可以開創和拓展更多業務。

 

2. 虛擬辦公室幫助公司建立企業專業形象


虛擬辦公室可以提供一個屬於自己的商業登入位址,另設有電話接待服務,專人以公司名義接聽客戶來電;更可要求把來電轉接至指定電話號碼或提供留言服務等。 除了方便企業與客戶聯繫之外,更可以樹立專業、可靠的形象,有助與客戶建立互信關係。

 

03. 虛擬辦公室減少通勤時間

使用虛擬辦公室可以省卻通勤時間,令團隊的工作時間更彈性。 也可有更多時間運用在構思靈感、拓展業務和提升生產力,更適合需要出外洽談業務的企業。

 

04. 擴闊人際網路

對初創企業而言,人脈是重要的資產。 虛擬辦公室會定期舉辦講座、工作坊等活動,增加業界間之交流。 更可透過活動擴闊人際網路,有助日後尋求交流、合作的機會。

 

註冊公司用虛擬辦公室合法嗎?

 

有一個朋友,想註冊一家公司,經營專案是一個社交類型的網站。 剛開始資金有限,且目前的辦公地點無法註冊公司。 所以在網上搜到了一些所謂的「虛擬辦公室」,就是我租用他們的某個位址,用來在工商註冊公司。 想諮詢一下,這種「虛擬辦公室」是否合法? 相信在註冊公司的路上,很多註冊公司的創業者們,都想問的一個問題,採用虛擬辦公司是否合法,公司的股東會不會承擔責任?但是,使用虛擬辦公室是否合法? 今天我們就來探討下這個問題。

虛擬辦公室 (virtual office) 係大部分情況下合法嘅,香港註冊辦事處地址必須為政府與公司通訊嘅地址, 因此家用住宅地址係唔適用, 而且亦不可以為郵箱地址。 根據《公司條例》規定, 任何人故意向該處長作出虛假陳述 (包括公司地址) 即屬犯罪, 最高可處罰款10萬元及監禁6个月。 因此虛擬辦公室提供的商業地址係合乎法例要求嘅。

 

*租用虛擬辦公室不合法的情況
 
  • 酒店或酒店類別
  • 註冊公司不可以使用民用住宅
  • 未被取消的註冊地址

什麼公司會用虛擬辦公室?

 

  1. 公司業務啱起步,負擔唔到租用traditional 辦公室
  2. 準備成立于市場試探性、節約成本型公司
  3. 那些需要優越地址與客戶商務交往嘅公司
  4. 在那些想要全球化, 卻不要全球化費用負擔嘅公司

 

假設你處於上述任何一種情形之中, 錦, 揀虛擬辦公室, 對你嚟讲無疑係最好嘅選擇。 虛擬辦公室可以畀使用者以最低廉嘅使用價錢擁有辦公地址, 喺創業、辦公初期, 没有令花費大量資金租賃商務樓就可以做商務活動, 最大化噉降低咗創業為皮同風險。

 

香港虛擬辦公室, 正常提供以下九大服務:

 

租借商業註冊地址講收發郵件、印製咭等服務

❖獨立電話號碼/傳真號碼

❖專人電話駁綫服務, 並以閣下或者閣下公司名駁綫

❖駁綫後可即時飛線到閣下指定之電話, 或者同閣下留言

❖按閣下嘅要求, 以没有同嘅方式留言。

❖傳真可與閣下個電郵地址即時受落

❖收信時間到平日夜晚七點, 同禮拜六下晝一時

❖24个鐘出入信箱租用服務

❖所有虛擬辦公室客戶均可以優惠價租用本中心之會議室